الاجتماعات05/2021

                             جدول اعمال اجتماع مجلس الادارة

                       المنعقد يوم الثلاثاء الموافق 25/5/2020م

  • عرض خطاب وزارة البيئة والمياه والزراعة بشأن الظروف التخزينية الملائمة في مخازن ومنافذ بيع البذور والتقاوي
  • عرض اجتماع الجمعية بممثلي شركة (يونيكورد) وكيل البواخر الشركة الناقلة في حال استيراد الجمعية للشعير
  • مناقشة خط سير العمل بالجمعية خلال المدة الماضية من بداية عام 2021م
  • فتح باب المناقشة والحوار مع الحضور و وضع اقتراحات وحلول للمعوقات التي تواجه الجمعية

محضر اجتماع مجلس الادارة

المنعقد يوم الخميس بتاريخ 22/05/2021م

أ/ علي محمد البلوشي                                       رئيس مجلس الإدارة            

أ/ ساري سعود الدوسري                                    نائب رئيس المجلس                                     

أ/ احمد عبدالرحمن الجمعان                                أمين الصندوق المدير التنفيذي للجمعية              

أ/ بيخت سالم الشامسي                                      عضو المجلس                 

أ/ محمد عبدالله السويكت                                    عضو المجلس                 

أ/ عبدالغني الجارودي                                       عضو المجلس الاحتياطي

أ / علي عيسي مرزوق                                      ممثل المزارعين بالجمعية     

حيث بدأ الاجتماع في تمام الساعة الرابعة عصرا وقام السيد رئيس مجلس  الادارة بافتتاح الجلسة بالترحيب بالسادة الحضور وطالب بعرض جدول الاعمال للمناقشة

فضل السيد مدير عام الجمعية بعرض البند الاول من جدول الاعمال

  • خطاب وزارة البيئة والمياة والزراعة بشأن الظروف التخزينية الملائمة في المخازن ومنافذ البيع للبذور والتقاوي ومرفق صوره منه للاطلاع بالمحضر حيث اعطي توجيهات للاخوة مهندسى الفروع بالالتزام بالتوجيهات الموجهه في الخطاب وضرورة الحرص علي ذلك
  • ·        عرض اجتماع ادارة الجمعية بمثلي الشركة الناقلة للشعير (يونيكورد ) حيث كان من الحضور منهم أ/ احمدعبداللطيف (مدير عمليات الميناء) أ/ عبد  الغفور ( مسئول اول الشحن ) ومن جانب ادارة الجمعية أ/ احمد عبدالرحمن الجمعان ( مدير عام الجمعية ) أ/ بخيت سالم الشامسي ( عضو مجلس ادارة ) حيث تحدث أ/ احمد عبد اللطيف بوجود مكتبه في حي المزروعية حيث كان السؤال الاول هل لدي الجمعية الرغبة في التعامل ؟ فكان الرد من أ/ احمد الجمعان بارتباط الجمعية بالجمعية المركزية حيث تقوم بتوفير ساحة بالميناء للجمعية ولكن نرغب فى التعرف علي اليه الاتفاق
  • قام أ / احمد عبد اللطيف بتعريف كوصف شامل للشركة بانها من اوائل الشركات الوكيلة للبواخر في المملكة ونحن علي علم وتعاون مع الجمعية المركزية حيث ستقوم الجمعية المركزية ياستيراد كافة انواع الاعلاف وعمل تجميع وتغليف وتعبئة و وزن وتحديد الكميات و الاوزان باليه يتم الاتفاق عليها من الجمعيات التعاونية ولكن حتى الان لم تتضح الرؤية ولم يصلنا اى خطابات رسمية من الجمعية المركزية بشأن هذا الامر
  • مناقشة خط سير العمل بالجمعية خلال الفترة الماضية

حيث تحدث السيد

مدير عام الجمعية اولا عن الوضع المالي بالجمعية وهذا من اهم الامور حيث تعثرت مبيعات فرع الدمام كثيرا بالوضع الحالي للاسواق من مواعيد فتح الاسواق والحراج للمزارعين والتي لا تخدم المزارع ولا الجمعية حيث ما زالت من بعد صلاه الفجر حتي الساعة التاسعه صباحا وذلك منذ بداية جائحة كورونا وحتى الان وايضا تدني اسعار بيع الخضار بالحراج للمزارعين بالاضافة لضعف وقله العماله ومن جانب اخر سفر العماله وعدم قدرتهم علي  العودة الشئ الذى اثر بالسلب علي عائدات المزارعين و بالتالي عدم سداد المديونيات المستحقه عليهم طوال موسم 2020م-2021م مما ادي الي عدم توفير سيوله كافية لسداد الديون المستحقه علي الجمعية للشركات و المؤسسات الموردة وايضا توقف الجمعية عن بيع الاجل لكل من لديه مديونيه مستحقه للجمعية

  • فتح باب المناقشه والحوار مع الحضور و وضع اقتراحات و حلول للمعوقات التي تواجه الجمعية

حيث استفسر السيد رئيس مجلس الادارة عن كيفيه الاستعداد للعمل خلال الموسم القادم 2021-2022م حيث اوضع السيد مدير عام الجمعية باننا نعمل خلال المرحلة القادمة قبل بداية الموسم علي عقد لقاءات مع مندوبي الشركات و المؤسسات الموردة للبذور والمستلزمات الزراعية و وضع اليه لتسديد اكبر قدر من مديونياتهم وعمل جدوله للسداد مع القيام بشراء معظم احتياجات الجمعية حسب الطلب بالفواتير النقدية لسد احتياجات الجمعية و توفير ما يلزم من ادوات و بذور و مبيدات للموسم الجديد لتلبيه احتياجات عملاؤنا علي حسب مراحل الزراعة ومتطلبات كل مرحلة

وبهذا انتهي الاجتماع وتم التوقيع علي ذلك من قبل الساده الحضور