الاجتماعات04/2021
جدول اعمال اجتماع مجلس الادارة
المنعقد يوم الاربعاء الموافق 28/4/2021م
- عرض تعميم بشأن منصة المحاسبين بالجمعيات
- عرض الشروط المبدئية لاستيراد البذور
- عرض اقتراح السيد رئيس مجلس الادارة بتجميع الارباح المتبقية وتحويلها الي الجمعيات الخيرية
- عرض ما يستجد من موضوعات اثناء الاجتماع
- اعتماد الربع الاول من عام 2021 من الفترة 1/1/2021 الى 31/3/2021
محضر اجتماع مجلس الادارة
المنعقد يوم الخميس بتاريخ 22/04/2021م
أ/ علي محمد البلوشي رئيس مجلس الإدارة
أ/ ساري سعود الدوسري نائب رئيس المجلس
أ/ احمد عبدالرحمن الجمعان أمين الصندوق المدير التنفيذي للجمعية
أ/ بيخت سالم الشامسي عضو المجلس
أ/ محمد عبدالله السويكت عضو المجلس
أ/ عبدالغني الجارودي عضو المجلس الاحتياطي
أ / علي عيسي مرزوق ممثل المزارعين بالجمعية
تم افتتاح جلسة الاجتماع عن طريق سعادة رئيس مجلس الادارة أ/ علي محمد البلوشي بالترحيب بالسادة الحضور وطلب من مدير عام الجمعية عرض ما تم من انجازات خلال الفترة الماضيه
- عرض السيد مدير عام الجمعية صورة من تعميم بشأن المنصة للمحاسبين للجمعيات والتي تتضمن حرص الوزارة علي متابعة تسجيل الحسابات المالية للجهات الواقعة تحت اشرافها وتوفير البيانات المالية لعدة سنوات لسهولة قياس تطور المنظمات الاهلية , حيث اطلقت وكالة تنمية المجتمع متمثلة بالادراة العامة للاشراف والحوكمة لنظام المحاسبين بربط كافة الاطراف ذات العلاقة (الوزارة , المكاتب الحسابية , الجهات المصدر لها التقارير المالية ) لربط عملية مراجعة الحسابات المالية لحين اصدار التقارير النهائية ومرفق صورة منه للاطلاع
- عرض الشروط المبدئية لاستيراد البذور والشتلات الزراعية
مرفق صوره منه للاطلاع
- عرض اقتراح السيد رئيس المجلس بتجميع الارباح المتبقية وتحويلها الي الجمعيات الخيرية
فكان الرد من محاسب الجمعية نظرا لتحقيق الجمعية في الاعوام الماضية خسائر وبمشاركة مكتب المحاسب القانوني المشرف علي الحسابات المالية للجمعية والمكلف عن طريق مركز التنمية بالتعويض عن هذه الخسائر من مبلغ الارباح المتبقية
- عرض مايستجد من موضوعات اثناء الاجتماع
تفضل السيد رئيس مجلس الادارة بتوجيه عمل اعلان عن تاجير ارض المزرعة او البحث في ترخيص مبدئي لمشروع الدواجن اللاحم وتم الاتفاق بين السيد مدير عام الجمعية والسيد ساري الدوسري نائب رئيس المجلس بالتعاون مع مزارع الدوحة بناءا علي طلبهم للاجتماع وبحث كيفية الاستفادة من هذه الارض عن طريق التواصل مع مزارع الدوحة للمرة الثانية ومعرفة متطلباتهم
وفي نهاية الاجتماع طالب السيد رئيس مجلس الادارة بضرورة عمل اجتماع جمعية عمومية اذا لم تكتمل ميزانية 2020م علي ان يكون الاجتماع بميزانية 2019م وذلك لحل مشاكل كثيرة للجمعية ويتوقف عليها ضرورة موافقات الجمعية العمومية
- اعتماد الربع الاول من عام 2021 من الفترة 1/3/2021الى 31/3/2021 وتوضيح الارصدة ومرفق مع الاجتماع ميزان مراجعة توضيحى
وقدم الشكر سعادته للساده الحضور وبهذا انتهي الاجتماع والتوقيع من جانب الحضور
