الاجتماعات 01/2021
جدول اعمال اجتماع مجلس الادارة
الموافق يوم الاربعاء الموافق 20/1/2021
- مناقشة ما تم من انجازات تم التوصيه عليها سابقا
- مناقشة ما تم في اجتماع المزارعين مع مدير عام الزراعة في مقر فرع الوزارة بالدمام بحضور مدير عام الجمعية الزراعية
- عرض ما تم في اجتماع المزارعين مع المحرجين باستضافة مدير عام الجمعية بمقر الجمعية بشأن مواعيد الحراج ومشاكل الاسعار
- مناقشة ما تم بمعرض ارض الجمعية واقتراح انشاء مزرعة الدجاج اللاحم وزيارة اللجنة للارض
- مناقشه ما تم بخصوص ميزانية الجمعية لعام 2019م
- مناقشة ما تم بخصوص توظيف سعوديين لتحقيق نسبه السعودة
- مناقشة ما تم في اتفاقية مستودع ابو معن واخر مستجداته محضر
- محضر اجتماع مجلس الادارة
- المنعقد يوم الاربعاء بتاريخ 20/1/2020م
- أ/ علي محمد البلوشي رئيس مجلس الإدارة
- أ/ ساري سعود الدوسري نائب رئيس المجلس
- أ/ احمد عبدالرحمن الجمعان أمين الصندوق المدير التنفيذي للجمعية
- أ/ بيخت سالم الشامسي عضو المجلس
- أ/ محمد عبدالله السويكت عضو المجلس
- أ/ عبدالغني الجارودي عضو المجلس الاحتياطي
- أ / علي عيسي مرزوق ممثل المزارعين بالجمعية
حيث بدأت الجلسة بترحيب السيد رئيس مجلس الادارة بالسادة الحضور وشكرهم علي حسن استجابتهم للحضور
ووجه سيادته الكلمة لمدير عام الجمعية بتوضيح ما تم من انجازات و توجيهات بالاجتماع السابق من ضمنها ( الموقع الالكتروني )
حيث اجاب أ/ سلطان الدوسري المسئول عن انشاء الموقع بالانتهاء من انشاءه وطلب من السادة اعضاء المجلس احضار صور شخصية لهم كما طلب من المحاسب بعض مستندات القوائم المالية وباقي محاضر الاجتماعات لادخالها
- منافشة ما تم في اجتماع المزارعين مع المحرجين باستضافة مدير عام الجمعية بمقر الجمعية بشأن مواعيد الحراج ومشاكل الاسعار
فكان الرد من السيد / علي مرزوق بما تم من اتفاق مع المحرجين بعقد لقاء بالامانه مجتمعين ولقاءات اخري لكل محرج علي انفراد ومتابعه التواصل مع الامانه بخصوص هذا الامر عن طريق المحرجين ونقل الصورة للاخوه المزارعين بما تم من تعديل للامور في مواعيد فتح الاسواق وتحديد مسار مباسط الحراج حيث طلب المزارعين بالتوسعه وفتح او زيادة الوقت بالحراج بعض الشئ
- مناقشة ما تم بخصوص ارض الجمعية واقتراح انشاء مزرعة للدجاج اللاحم
فكان الرد من السيد مدير عام الجمعية بخروج اللجنة المشكلة من وزارة البيئة والمياه والزراعة لموقع الارض و اوضح بانه لا يتم تقسيم الارض الي صكوك عده حيث يكون الترخيص لمشروع واحد فقط لكامل المزرعة اما مشروع الدواجن او مشروع مصنع الفلين وبهذه المناسبه تم الاستفسار من السيد رئيس المجلس بخصوص اخر التطورات فيما يخص مصنع الفلين فأجاب السيد / علي عيسي مرزوق بوصول دراسة الجدوي من الرياض امس الثلاثاء الموافق 19/1/2021م وستقوم اللجنة المشكلة والقائمة علي اعدادات التنفيذ لهذا المشروع بالاتفاق مع ادارة الجمعية علي عقد اجتماع قريب باذن الله سيكون يوم الاحد الموافق 24/1/2021م بمبني الجمعية للقيام باعمال الخطوة التالية وتوجيه الخطابات اللازمة للامانه و
(مودن) للاتفاق علي تحديد ارض المصنع اين سيكون
- مناقشة ماتم بخصوص ميزانية 2019م وموقف هيئة الزكاة والدخل
اوضح السيد مدير عام الجمعية بأنه تم مخاطبة هيئة الزكاة والدخل بسداد المبلغ المستحق علي الجمعية و وصلنا منهم اشعار بذلك وبسؤال السيد / رئيس المجلس عن موعد اجتماع الجمعية العمومية , اجاب السيد / مدير عام الجمعية بعد انتهاء العمل من ميزانية عام 2020م والتي مازال محاسب الجمعية ومكتب المحاسبة علي التواصل والعمل عليها ولكنها ستحتاج لبعض الوقت نظرا لحدوث بعض الاعطال في الحاسب الالى ومازالت المتابعة مع مركز الصيانة لتحديث و ادخال البيانات مرة اخري وسوف نوافيكم بكل جديد قريبا ان شاءالله
- مناقشة ما تم بخصوص التوظيف للسعوديين لتحقيق نسبة السعودة بالجمعية وتوظيف عمالة للاحلال محل العمالة المغادرة
حيث تحدث السيد/ مدير عام الجمعية بانها من اكبر المشاكل التي تواجه الجمعية في الوقت الحالي بسبب اختلاف في وجهات النظر مما أي في نهاية الامر بتوجيه الصلاحية من السيد رئيس المجلس الي مدير عام الجمعية بالتوظيف وتحديد الرواتب حسب نظام وزارة الموارد البشرية مع مراعاه الالتزام بمواعيد العمل الرسمية للجمعية
- مناقشة ما تم في اتفاقية مستودع الجمعية بابو معن
حيث اوضح مدير عام الجمعية بالانتهاء من هذا الامر بعد عمل اللازم من ابواب وشبابيك حماية وتم بالفعل استلام المفاتيح وعمل شيك التكلفة لمؤسسة عبدالله معتوق للحدادة
- مناقشة اخر المستجدات خلال الاجتماع
حيث اوصي سيادتهم باتخاذ الاجراءات اللازمة لفتح حساب جديد باحدي البنوك الاخري ( الراجحي)
كما اوصي السيد رئيس المجلس السادة مسؤلين الفروع بضرورة ارسال التقارير للمبيعات اليومية للفروع الثلاثة وارسالها لمدير عام الجمعية ورئيس مجلس الادارة للمتابعه و تقييم ذلك عن طريق محاسب الجمعية
كما اوصي السيد رئيس المجلس أ/ سلطان الدوسري مدير الشئون الادراية بضرورة عمل خطة قريبة للتوظيف ويراعي ان تكون من ضمن الوظائف مناديب تسويق وذلك في حاله حصول الجمعية علي منافذ استيراد خاصة للجمعية من بذور او أي مستلزمات زراعية تكون خاصة للجمعية بالترتيب والتنسيق مع أ/ علي عيسي مرزوق والمكلف بالاتفاق مع بعض الشركات الكبري المنتجة للبذور والمصنعة لباقي المستلزمات الزراعية والاصناف المرغوبة حسب احتياجات السوق الزراعي بالمنطقة وذلك تمهيدا للاستعداد للموسم القادم والاتفاق والتواصل مع مدير عام الجمعية وذلك بعد اكتمال المستندات الازمة والمطلوبة لتسجيل الاصناف المرغوبة لدخولها الي المملكة العربية السعودية حسب النظام واللوائح القانونية وحسب ما اوصي به السيد /رئيس المجلس بضرورة الانتهاء من هذا الامر في غضون شهر علي الاكثر
كما اوصي السيد/ رئيس المجلس بالاسراع في الانتهاء من ميزانية 2020م لتحديد موعد عقد اجتماع جمعية عمومية
وبهذا انتهى الاجتماع في الساعة الخامسة مساء وشكر سيادته السادة الحضور وتم التوقيع علي ذلك
